Chi è il titolare

Il titolare del trattamento è GINGY S.r.l.s., Viale Libia 167, 00199 Roma, P.IVA 17817061009. Gingy Dimore è la divisione di GINGY S.r.l.s. che apre e gestisce affitti brevi a Roma.

Per qualsiasi domanda sui suoi dati scriva a info@gingydimore.it.

A cosa si applica

Questa informativa vale per:

il sito gingydimore.it e i siti collegati della rete Gingy Dimore (gestione-affitti-brevi-roma.it, property-manager-roma.it, gestione-bnb-roma.it, rendita-garantita-roma.it);
il modulo contatti presente sui siti;
le comunicazioni commerciali di Gingy Dimore (email, telefono, WhatsApp).

Perché trattiamo i dati e su quale base

Finalità	Base giuridica (GDPR)
a) Rispondere a chi ci contatta con il modulo, per email, WhatsApp o telefono.	Misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6.1.b).
b) Contatto commerciale verso gestori e proprietari di strutture ricettive, per presentare i nostri servizi di gestione degli affitti brevi (email, telefono, WhatsApp).	Legittimo interesse del titolare a presentare servizi professionali a operatori del settore ricettivo, usando i recapiti che la struttura ha pubblicato proprio per ricevere contatti (art. 6.1.f). Può opporsi in ogni momento, senza dare motivazioni. Per i messaggi WhatsApp e per gli invii successivi a una sua risposta, la base è il suo consenso o la sua richiesta (art. 6.1.a).
c) Gestione di clienti e contratti.	Esecuzione del contratto (art. 6.1.b).
d) Adempimenti di legge (fiscali, contabili, richieste delle autorità).	Obbligo legale (art. 6.1.c).

Quali dati usiamo per il contatto commerciale

Per la finalità b) usiamo solo dati che riguardano la struttura e la sua attività:

nome della struttura e nome del referente, se è pubblicato;
indirizzo o zona;
email e telefono di contatto della struttura;
dati pubblici dell'annuncio: tipologia, recensioni, presenza sui portali, codice CIN.

Per le finalità a), c) e d) trattiamo i dati che ci fornisce lei: nome, telefono, email, zona dell'immobile, servizio di interesse e quanto serve per il contratto.

Da dove prendiamo i dati

Se non ci ha scritto lei, i dati provengono da fonti che la struttura stessa ha reso pubbliche (art. 14 GDPR):

il sito web della struttura;
la scheda Google della struttura;
i portali di prenotazione;
banche dati e open data pubblici: registri regionali e comunali delle strutture ricettive, Banca dati nazionale delle strutture ricettive (CIN), Inside Airbnb.

Non acquistiamo liste di contatti.

I limiti che ci diamo

Al massimo un primo messaggio e due promemoria per ogni indirizzo.
Mai invii a indirizzi PEC.
Stop immediato appena risponde o si disiscrive.

Per quanto tempo conserviamo i dati

Dati per il contatto commerciale: 24 mesi dall'ultimo contatto, poi li cancelliamo.
Se si oppone: conserviamo solo l'indirizzo email o il numero in una lista di esclusione permanente, che serve esclusivamente a non ricontattarla.
Richieste dal modulo o dai contatti: per il tempo necessario a rispondere e, se non diventa cliente, al massimo 24 mesi.
Clienti: per i termini di legge (10 anni per i documenti contabili).

Chi tratta i dati per nostro conto

Usiamo fornitori tecnici che agiscono per nostro conto, come responsabili del trattamento:

Fornitore	Servizio	Dove
Resend	Invio delle email	Server nell'UE (Irlanda). Società statunitense: eventuali trasferimenti sono coperti dalle clausole contrattuali standard e dal Data Privacy Framework UE-USA.
Supabase	Database	UE (Irlanda)
Vercel	Hosting dei siti e del modulo verso il nostro gestionale	Società statunitense, clausole contrattuali standard / Data Privacy Framework
Aruba S.p.A.	Posta elettronica	Italia
Railway	Elaborazioni pianificate	Società statunitense, clausole contrattuali standard
Meta (WhatsApp)	Messaggi WhatsApp	Meta Platforms Ireland, con trasferimenti coperti da clausole contrattuali standard / Data Privacy Framework
FormSubmit	Inoltro alla nostra casella email dei messaggi inviati con il modulo contatti	Servizio esterno di inoltro
Google	Statistiche del sito (solo se le accetta) e caratteri tipografici	Vedi la sezione cookie

Non cediamo né vendiamo i dati a terzi. I dati possono essere comunicati alle autorità solo quando lo impone la legge.

Misurazione delle email

Le nostre email possono contenere un'immagine di 1 pixel e link tracciati, per sapere se il messaggio è stato aperto o se un link è stato cliccato. Serve solo a non insistere con chi non è interessato. Può disattivarla non caricando le immagini nel suo programma di posta.

Non facciamo profilazione automatizzata né prendiamo decisioni automatizzate che producano effetti giuridici su di lei.

I suoi diritti

In base agli articoli 15-22 del GDPR può chiedere in qualsiasi momento:

accesso ai suoi dati e informazioni su come li usiamo;
rettifica dei dati inesatti;
cancellazione;
limitazione del trattamento;
portabilità dei dati che ci ha fornito;
opposizione (art. 21): per il contatto commerciale vale sempre e senza bisogno di motivazione.

Scriva a info@gingydimore.it: rispondiamo entro 30 giorni. Se ritiene che il trattamento violi la normativa può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

Come non ricevere più nostri messaggi

Email: clicchi «disiscriviti» in fondo a ogni nostra email (un clic e una conferma), oppure risponda NO.
WhatsApp: risponda STOP.
In ogni caso: scriva a info@gingydimore.it.

Da quel momento non la ricontattiamo più.

Nessun cookie di profilazione o pubblicitario.
Statistiche (Google Analytics 4): vengono caricate solo se lei clicca «Accetta» nel banner. Solo in quel caso Google imposta i cookie _ga e _ga_* (durata fino a 2 anni), con indirizzo IP anonimizzato e segnali pubblicitari disattivati. Se rifiuta, Google Analytics non viene caricato.
La sua scelta sul banner viene memorizzata nel suo browser (archivio locale, voce «consenso_statistiche»): è uno strumento tecnico che non richiede consenso. Può cambiarla quando vuole con «Preferenze cookie» in fondo a ogni pagina.
Caratteri tipografici: il sito carica i font dai server di Google Fonts. Il browser comunica a Google il suo indirizzo IP per scaricarli; non vengono impostati cookie.
Modulo contatti: i dati che scrive vengono inviati, solo quando preme il pulsante, al servizio FormSubmit (che li inoltra alla nostra email) e al nostro gestionale.
Foto e testi sono serviti dal nostro sito; i link a WhatsApp si aprono solo se li clicca.

Modifiche

Possiamo aggiornare questa informativa: la versione in vigore è sempre questa pagina, con la data dell'ultimo aggiornamento.

Ultimo aggiornamento: 17 ottobre 2026. Informativa resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003.

Come trattiamo i suoi dati